Privacybeleid

Algemeen :

Wie zijn wij?

Matadanse vzw
Steenweg op Mol 71 bus 1
2300 Oud-Turnhout
BE0689754825

Je kan ons contacteren via het contactformulier op onze website of mailen naar info@matadanse.be

Verzamelde informatie:

Wij kunnen de volgende soorten persoonlijke informatie verzamelen:

Wanneer u zich inschrijft voor onze danslessen, een contactformulier invult, of op een andere manier met ons communiceert, kunt u worden gevraagd om informatie zoals uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres, geboortedatum en betalingsgegevens.

Wanneer u de website bezoekt, kunnen we automatisch bepaalde informatie verzamelen, zoals uw IP-adres, browsertype, tijdstip van toegang en de pagina's die u heeft bezocht.

Tijdens de lessen en optredens kunnen er foto's en filmopnames gemaakt worden. Dit beeldmateriaal kan gebruikt worden voor promotionele doeleinden, op de website geplaatst worden en gedeeld worden met onze dansers.

Gebruik van informatie:

We gebruiken de verzamelde informatie voor de volgende doeleinden:

- Het beheren van uw inschrijving en betalingen voor danslessen.

- Het verstrekken van relevante informatie over onze dansschool en diensten.

- Het verbeteren van de website en de gebruikerservaring.

- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen en reageren op juridische verzoeken.

- Het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen (gerechtvaardigd belang).

Delen van informatie:

We zullen uw persoonlijke informatie niet verkopen, verhuren of delen met derden, behalve zoals hieronder beschreven:

- Met dienstverleners en zakelijke partners die ons helpen bij het beheren van onze website en dansschoolactiviteiten.

- Met wettelijke autoriteiten als reactie op een gerechtelijk bevel of een ander wettelijk verzoek.

Beveiliging:

We nemen redelijke maatregelen om persoonlijke informatie te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang. We gebruiken beveiligde technologieën en protocollen om uw gegevens te beschermen.

Cookies en Tracking:

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare trackingtechnologieën. U kunt uw browserinstellingen aanpassen om het gebruik van cookies te beheren.

Uw rechten:

U heeft bepaalde rechten met betrekking tot uw persoonlijke informatie, waaronder het recht om toegang te krijgen tot, bij te werken en te wissen van uw gegevens. Neem contact met ons op om deze rechten uit te oefenen.

Indien u een klacht of bezwaar heeft over de verwerking van je persoonlijke informatie kan u ons ook steeds benaderen.
Bovendien hebt u ook steeds het recht om rechtstreeks een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel (+32 (0)2 274 48 00 - contact@apd-gba.be)

Wijzigingen in dit beleid:

Dit privacybeleid kan worden bijgewerkt om wijzigingen in onze praktijken weer te geven. Het laatste bijgewerkte beleid dateert van 16/6/2024.

Contact:

Voor vragen over dit privacybeleid kunt u contact opnemen (info@matadanse.be)

Algemene voorwaarden

ALGEMENE VOORWAARDEN - DANSSCHOOL MATADANSE VZW

1. INSCHRIJVING & LIDGELD 

1.1. Inschrijving is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar. 1.2. Door het invullen van een inschrijvingsformulier en betaling van het lidgeld of toegangsgeld bevestig je je definitieve inschrijving. 1.3. Terugbetaling is enkel mogelijk bij ziekte of blessure, mits voorlegging van een medisch attest binnen de 14 dagen. Matadanse VZW bepaalt welk bedrag in de vorm van een cadeaubon wordt terugbetaald. Deze beslissing is bindend. 1.4. Bij terugbetaling wordt steeds een administratieve kost van €30 ingehouden. 1.5. Toegangsgelden voor dansvoorstellingen worden niet terugbetaald of omgeruild. 1.6. Betaling dient te gebeuren binnen de vooropgestelde termijn. Bij laattijdige betaling kan deelname geweigerd worden. 1.7. Gezinskortingen gelden enkel voor leden gedomicilieerd op hetzelfde adres.

2. INDELING GROEPEN 

2.1. De groepsindeling voor specifieke dansstijlen gebeurt door de docenten, op basis van prestaties, kennis en vorderingen. Deze beslissing is bindend. 2.2. Groepsindeling wordt jaarlijks geëvalueerd. 2.3. Hobbylessen staan open voor alle leerlingen binnen de opgegeven geboortejaren.

3. LESSEN & AANWEZIGHEID 

3.1. Leerlingen komen minstens 5 minuten op voorhand naar de les. 3.2. Instructies van docenten worden strikt opgevolgd. 3.3. Ongepast gedrag, pesten of (verbaal/fysiek) geweld is niet toegestaan. 3.4. Eten en kauwgom zijn verboden tijdens de lessen. Enkel water of sportdrank is toegestaan indien nodig. 3.5. Regelmatige aanwezigheid is vereist. Bij afwezigheid gelieve de desbetreffende docent te verwittigen of te mailen naar info@matadanse.be. 3.6. Bij hervatting na blessure is een doktersattest vereist. 3.7. Herhaaldelijke onrechtmatige afwezigheid kan leiden tot uitsluiting van lessen of optredens. 3.8. Ouders of begeleiders mogen de danszaal niet betreden zonder toestemming. 3.9. Matadanse vzw behoudt zich het recht om lessen van dag en uur te wijzigen indien er onvoldoende inschrijvingen zijn. Lessen kunnen geannuleerd worden bij minder dan 10 inschrijvingen. Lesgeld wordt dan terugbetaald of overgedragen. 3.10. Er geldt een maximumcapaciteit per les. De inschrijvingsvolgorde wordt bepaald door de datum van betaling.

4. KLEDIJ & MATERIAAL 

4.1. Tijdens klassiek ballet is een strakke dot verplicht. Bij andere lessen: haar steeds opgebonden. 4.2. Kledij moet voorzien zijn van een naamlabel. 4.3. Verloren voorwerpen worden na één maand geschonken aan Spullenhulp. 4.4. Dansen gebeurt op blote voeten of propere sportschoenen die niet buiten gedragen zijn. 4.5. Matadanse VZW is niet verantwoordelijk voor verlies, schade of diefstal.

5. VERZEKERING 

5.1. Ongevallen dienen binnen 24 uur gemeld te worden aan een docent of bestuurslid. 5.2. Bij hervatting na ongeval is een doktersattest vereist. 5.3. Tijdens het lesuur mag de danszaal niet verlaten worden zonder toestemming. 5.4. Nooduitgangen dienen steeds vrij te blijven.

6. INFRASTRUCTUUR & VEILIGHEID 

6.1. Ouders begeleiden minderjarige leerlingen tot in de dansschool. 6.2. Kinderen worden na de les opgehaald aan de dansschool. Alleen naar huis gaan is enkel toegestaan mits schriftelijke toestemming van de ouders. 6.3. Roken en het gebruik van stimulerende middelen zijn verboden. 6.4. De infrastructuur wordt netjes gehouden. Afval wordt in de voorziene bakken gegooid. 6.5. Dranken uit de bar worden ter plaatse geconsumeerd.

7. GEDRAG & SANCTIES 

7.1. Ook ouders en begeleiders gaan respectvol om met personeel en andere leden. 7.2. Sancties bij wangedrag:

- Mondelinge waarschuwing

- Schriftelijke melding

- Aanmelding bij het bestuur

- Schorsing

- Uitsluiting 

7.3. Sancties zijn onmiddellijk van kracht en worden niet herroepen, tenzij bij duidelijke vergissing.

8. PRIVACY 

8.1. Bij inschrijving wordt toestemming gevraagd voor het gebruik van beeldmateriaal voor promotiedoeleinden. 8.2. Beelden kunnen gebruikt worden op sociale media, affiches of flyers, maar worden nooit verkocht aan derden. 8.3. Bezwaren tegen gebruik van beeldmateriaal kunnen gemeld worden via info@matadanse.be. 8.4. E-mailadressen worden uitsluitend gebruikt voor communicatie over eigen activiteiten en worden niet gedeeld met derden.

9. DANSVOORSTELLINGEN 

9.1. Deelname aan de jaarlijkse voorstelling is standaard, tenzij vóór 1 februari schriftelijk geannuleerd. 9.2. Bij laattijdige annulatie zonder medisch attest wordt €10 aangerekend voor kostuums.

10. OVERMACHT & ONLINE LESSEN 

10.1. Bij overmacht (zoals pandemie, natuurrampen of overheidsmaatregelen) kan Matadanse VZW lessen opschorten of, voor zover mogelijk, online aanbieden. In dat geval wordt het lesgeld niet terugbetaald. 10.2. Online lessen gelden als volwaardig alternatief.

11. AANSPRAKELIJKHEID 

11.1. Matadanse VZW is niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal binnen of buiten het gebouw, noch tijdens vervoer of externe activiteiten, behalve in geval van grove nalatigheid. 11.2. Deelname aan vervoer of carpooling gebeurt op eigen verantwoordelijkheid.

12. WIJZIGING REGLEMENT 

12.1. Dit reglement kan op elk moment worden aangepast. De meest recente versie wordt gecommuniceerd via de officiële kanalen.

13. GESCHILLEN 

13.1. Bij geschillen is het Belgisch recht van toepassing. 13.2. Partijen verbinden zich ertoe eerst te trachten het geschil minnelijk op te lossen. 13.3. Indien dit niet lukt, zijn de rechtbanken van het arrondissement waar de dansschool gevestigd is bevoegd.

14. SLOTBEPALING 

14.1. Inschrijving bij Matadanse VZW houdt automatisch aanvaarding van dit reglement in. 14.2. Wij wensen alle dansers een leerrijk en plezierig dansjaar toe!